Conseils web-conférence

4. Lancement de la session

A. Accueil des participants

Il est important de créer une dynamique de distribution de la parole dès le début de la session et de rendre les participants acteurs de la formation :

- Vous pouvez par exemple faire un tour de table, tester les outils, saluer les participants présents et ceux qui arrivent en cours de route etc.
- Dans le cadre d'un webinaire (plus large audience), utilisez l'outil sondage (ex: avez-vous déjà participé avec un webinaire ? De quelle région venez-vous ?).
- Assurez-vous de la bonne transmission /réception de l'image et du son afin que les questions techniques ne viennent pas perturber l'intervention une fois celle-ci démarrée.
- Informez les apprenants lorsque la session est enregistrée pour diffusion ultérieure.

Il est conseillé de faire une simulation en amont du jour J.

B. Rappel des conditions d'organisation

- Rappelez les « règles » de cette classe virtuelle ainsi que les bonnes pratiques pour utiliser l’outil : fermer les micros, pas d'usage de webcam si vous avez beaucoup de participants....
- Donnez toutes les informations sur les modalités d'interaction et conditions de prise de parole :
  - au fil de l'intervention,
  - temps dédié aux échanges,
  - par "chat" ,
  - à l'oral, etc..)
- Explicitez les rôles de chacun : organisateur, intervenant(s), participants...

Si vous avez beaucoup de participants, fermez les micros au début de la session. Ouvrez les lorsqu'ils demandent la parole par le "chat". C'est une bonne pratique qui vous évitera des cacophonies lors des lancements.

C. Rappel du programme

- Rappelez la durée et les informations sur le déroulé de la session
- Objectifs et contenu de la formation : formalisez les objectifs, les résultats attendus, les notions clés à transmettre,
- Faites le lien entre cette session dans le cadre de la formation (entre le présentiel et distanciel)
- Comme pour toutes activités pédagogiques, replacez votre intervention dans le contexte de la formation.