Comment organiser une web-conférence à l'EHESP
Des salles de cours équipées
- 4 salles sont équipées d'un ordinateur et d'une webcam permettant d’effectuer des web-conférences :
- les salles G2 et G4 (capacité 12 personnes)
- les salles T9 et T10 (capacité 7 personnes)
- Pour rappel Skype est installé sur vos ordinateurs, vous avez donc la possibilité d'animer une classe virtuelle ou d'organiser une réunion de n'importe où.
- Un kit Skype peut être installé dans n'importe quelle salle de cours à l'EHESP (favorisez la réservation d'une petite salle pour assurer la qualité sonore), pour cela contactez le SAU en appelez le 5000 ou écrivez à assistance.usagers@ehesp.fr
Notez qu'il est fortement conseillé d'effectuer des tests préalablement à votre session de web-conférence
Un outil de webconférence Skype
Chaque enseignant dispose d'un compte Skype, vous pouvez donc l'utiliser dans les salles équipées à cet effet, mais vous pouvez également utiliser votre propre ordinateur pour effectuer une web-conférence.
- Pour rappel des tutoriels sont accessibles pour vous accompagner dans l'utilisation de cet outil :
- Vous trouverez sur l’intranet tous les périphériques conseillés pour l’usage de Skype et une aide en ligne : https://ent.ehesp.fr/http/ehesp/gw-ensp2/dsit.intranet.ehesp.fr/communication-outils-collaboratifs/outil-de-conference/
Un accompagnement pédagogique
Le CApP propose une offre d’accompagnement dans la mise en place de ces dispositifs et plus spécifiquement un accompagnement pédagogique pour :
- construire et scénariser votre enseignement à distance
- vous approprier les usages des outils de web-conférence dans un cadre pédagogique
- animer une formation à distance
Une série d'ateliers est consacrée à l'animation des web-conférences, n'hésitez pas à consulter l'Offre de formation du CApP et à nous contacter capp@ehesp.fr
Classe virtuelle : quelques conseils avant de vous lancer
Un support technique (SAU)
- Lorsque vous prévoyez une web-conférence, informez le SAU à assistance.usagers@ehesp.fr
- En cas de difficulté avec l’utilisation du matériel dans les salles de cours, les assistants Support Aux Usagers sont joignables au 5000 ou à l'adresse assistance.usagers@ehesp.fr