Conseils web-conférence

2. Organiser une web-conférence à l'EHESP

 A. Les outils de webconférence

 

Skype

Chaque enseignant dispose d'un compte Skype, vous pouvez donc l'utiliser :

• • dans les salles équipées à cet effet sur les campus de l'EHESP,
  • avec votre propre ordinateur, sur les campus ou à l'extérieur.

Pour rappel des tutoriels sont accessibles pour vous accompagner dans l'utilisation de cet outil : REAL/Centre de ressources/boite à outils/Tutoriel Skype

 

Zoom

Plusieurs licences Zoom ont été acquises par l'école à titre expérimental dans le cadre du développement de l'enseignement à distance.

Cette expérimentation se déroulera jusqu’au mois de juin inclus et nous permettra à terme de mener une étude de satisfaction auprès des utilisateurs, afin de choisir avec la DSIT un outil d’enseignement à distance adapté à nos besoins.

Ces licences étant en nombre limité (20 pour l'école) nous les attribuerons au fil des demandes.

Notez que le DPD/DPO de l'école Philippe Marin a émis des avertissements quant à l'utilisation de zoom, merci d'en prendre connaissance avant d'utiliser la solution

 

B. Des salles équipées

• • 4 salles sont équipées d'un ordinateur et d'une webcam permettant d’effectuer des web-conférences :
    • les salles G2 et G4  (capacité 12 personnes)
    • les salles T9 et T10 (capacité 7 personnes)

   

Notez qu'il est indispensable d'effectuer des tests préalablement à votre session de web-conférence.

C. Un accompagnement pédagogique

Le CApP propose une offre d’accompagnement dans la mise en place de ces dispositifs et plus spécifiquement un accompagnement pédagogique pour :

• • construire et scénariser votre enseignement à distance
  • vous approprier les usages des outils de web-conférence dans un cadre pédagogique 
  • animer une formation à distance

Une série d'ateliers est consacrée à l'animation des web-conférences, n'hésitez pas à consulter l'Offre de formation du CApP  et à nous contacter  capp@ehesp.fr

   

D. Un support technique (SAU)