Conseils web-conférence

1. Organiser une web-conférence à l'EHESP




 

  Organiser un Wébinaire

Vous souhaitez  organiser une session à distance avec  un grand nombre de participants (plus de 60 personnes), voici quelques indications et conseils pour organiser un Webinaire à l'EHESP:

 

1 : Préparation organisationnelle

  • Nom, prénom et adresse mail de l'organisateur :(qui lancera le webinaire sur zoom)
  • Titre du webinaire :
  • Date + heure réelle du webinaire: 
  • Date et l'heure de la session test:
  • Noms, prénoms et adresses mail des membres de l'équipe organisatrice: (animateur, modérateurs et conférenciers)



2 : Scénarisation du webinaire
  • Faire signer le formulaire de droit à l'image Téléchargez le formulaire de droit à l'image et faites le signer aux conférenciers si vous souhaitez enregistrer et diffuser votre webinaire ultérieurement.
  • Envoyez votre enregistrement avec Filesender à capp@ehesp.fr pour recevoir un lien vous permettant de diffuser ce Webinaire en replay

 

  Organiser une classe virtuelle

Vous souhaitez organiser des échanges à distance avec un petit groupe d'apprenants.

 

 Organiser session en comodal 

Le comodal permet l'organisation simultanée d'une session à distance  en présence, il permet d'assurer la gestion  d’une classe physique, d’une classe virtuelle synchrone et d’une classe en ligne asynchrone au même moment.

  • Si vous souhaitez mettre en place une classe virtuelle ou un wébinaire en comodal, lisez les informations concernant le dispositif choisi ci-dessus et informez le SAU à assistance@ehesp.fr en précisant :
    • la date et l'heure de la session comodal
    • la salle réservée

L'accompagnement pédagogique du CApP

Le CApP propose une offre d’accompagnement dans la mise en place de ces dispositifs et plus spécifiquement un accompagnement pédagogique pour :

  • construire et scénariser votre enseignement à distance
  • vous approprier les usages des outils de web-conférence dans un cadre pédagogique 
  • animer une formation à distance

Une série d'ateliers est consacrée à l'animation des web-conférences,  n'hésitez pas à consulter l'Offre de formation du CApP  et à nous contacter  capp@ehesp.fr

Le support technique du SAU

  • Pour assurer la bonne marche de votre webconférence , nous vous conseillons d'informer préalablement le SAU  à assistance@ehesp.fr  (dans le cas contraire, aucune assistance ne pourra être assurée le jour J)
  • En cas de difficulté avec l’utilisation du matériel dans les salles de cours, les assistants Support Aux Usagers sont joignables par téléphone au 5000, ou 06.82.08.80.30 ou à l'adresse assistance@ehesp.fr