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2. Organiser une web-conférence à l'EHESP

 A. Les outils de webconférence

 

Skype

Chaque enseignant dispose d'un compte Skype, vous pouvez donc l'utiliser :

    • dans les salles équipées à cet effet sur les campus de l'EHESP,
    • avec votre propre ordinateur, sur les campus ou à l'extérieur.

Pour rappel des tutoriels sont accessibles pour vous accompagner dans l'utilisation de cet outil : REAL/Centre de ressources/boite à outils/Tutoriel Skype

Vous trouverez sur l’intranet les périphériques conseillés  pour l’usage de Skype et une aide en ligne : http://dsit.intranet.ehesp.fr/communication-outils-collaboratifs/outil-de-conference/skype/

 

Zoom

Plusieurs licences Zoom ont été acquises par l'école à titre expérimental dans le cadre du développement de l'enseignement à distance.

Cette expérimentation se déroulera jusqu’au mois de juin inclus et nous permettra à terme de mener une étude de satisfaction auprès des utilisateurs, afin de choisir avec la DSIT un outil d’enseignement à distance adapté à nos besoins.

Ces licences étant en nombre limité (20 pour l'école) nous les attribuerons au fil des demandes.

Si vous souhaitez organiser une classe virtuelle avec l'outil Zoom merci de bien vouloir suivre ce tutoriel "ZOOM: comment créer sa salle de classe virtuelle"

Notez que le DPD/DPO de l'école Philippe Marin a émis des avertissements quant à l'utilisation de zoom, merci d'en prendre connaissance avant d'utiliser la solution

 

B. Des salles équipées

    • 4 salles sont équipées d'un ordinateur et d'une webcam permettant d’effectuer des web-conférences :
      • les salles G2 et G4  (capacité 12 personnes)
      • les salles T9 et T10 (capacité 7 personnes)

   

Notez qu'il est indispensable d'effectuer des tests préalablement à votre session de web-conférence.

L'EHESP dispose de 5 Kit Skype qui peuvent être installés dans n'importe quelle salle de cours à l'EHESP (favorisez la réservation d'une petite salle pour assurer la qualité sonore), pour cela contactez le SAU en appelant le 5000 ou écrivez à assistance.usagers@ehesp.fr

C. Un accompagnement pédagogique

Le CApP propose une offre d’accompagnement dans la mise en place de ces dispositifs et plus spécifiquement un accompagnement pédagogique pour :

    • construire et scénariser votre enseignement à distance
    • vous approprier les usages des outils de web-conférence dans un cadre pédagogique 
    • animer une formation à distance

Une série d'ateliers est consacrée à l'animation des web-conférences, n'hésitez pas à consulter l'Offre de formation du CApP  et à nous contacter  capp@ehesp.fr

   

D. Un support technique (SAU)

    • Pour assurer la bonne marche de votre web-conférence avec Skype, nous vous conseillons d'informer préalablement le SAU  à assistance.usagers@ehesp.fr  (dans le cas contraire, aucune assistance ne pourra être assurée le jour J).

    • En cas de difficulté avec l’utilisation du matériel dans les salles de cours, les assistants Support Aux Usagers sont joignables par téléphone au 5000 ou à l'adresse assistance.usagers@ehesp.fr

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