Conseils web-conférence

2. Organiser une web-conférence à l'EHESP

A. Les outils de webconférence

Skype

Chaque enseignant dispose d'un compte Skype, vous pouvez donc l'utiliser :

- dans les salles équipées à cet effet sur les campus de l'EHESP,
- avec votre propre ordinateur, sur les campus ou à l'extérieur.

Pour rappel des tutoriels sont accessibles pour vous accompagner dans l'utilisation de cet outil : REAL/Centre de ressources/boite à outils/Tutoriel Skype

Vous trouverez sur l’intranet les périphériques conseillés pour l’usage de Skype et une aide en ligne : http://dsit.intranet.ehesp.fr/communication-outils-collaboratifs/outil-de-conference/skype/

Zoom

Plusieurs licences Zoom ont été acquises par l'école à titre expérimental dans le cadre du développement de l'enseignement à distance.

Cette expérimentation se déroulera jusqu’au mois de décembre inclus, parralèllement un groupe de travail composé d'enseignants, d'acteurs de la communauté pédagogique à l'EHESP et d'équipes support nous permettra à terme de choisir un outil d’enseignement à distance adapté à nos besoins.

Ces licences étant en nombre limité (20 pour l'école) nous les attribuerons au fil des demandes.Merci d'effectuer vos réservation à assistance.usagers@ehesp.fr

Si vous souhaitez organiser une classe virtuelle avec l'outil Zoom merci de bien vouloir suivre ce tutoriel "ZOOM: comment créer sa salle de classe virtuelle"

Notez que le DPD/DPO de l'école Philippe Marin a émis des avertissements quant à l'utilisation de zoom, merci d'en prendre connaissance avant d'utiliser la solution

B. Des salles équipées

- 4 salles sont équipées d'un ordinateur et d'une webcam permettant d’effectuer des web-conférences :
  - les salles G2 et G4 (capacité 12 personnes)
  - les salles T9 et T10 (capacité 7 personnes)

Notez qu'il est indispensable d'effectuer des tests préalablement à votre session de web-conférence.

L'EHESP dispose de 5 Kit Skype qui peuvent être installés dans n'importe quelle salle de cours à l'EHESP (favorisez la réservation d'une petite salle pour assurer la qualité sonore), pour cela contactez le SAU en appelant le 5000 ou écrivez à assistance.usagers@ehesp.fr

C. Un accompagnement pédagogique

Le CApP propose une offre d’accompagnement dans la mise en place de ces dispositifs et plus spécifiquement un accompagnement pédagogique pour :

- construire et scénariser votre enseignement à distance
- vous approprier les usages des outils de web-conférence dans un cadre pédagogique
- animer une formation à distance

Une série d'ateliers est consacrée à l'animation des web-conférences, n'hésitez pas à consulter l'Offre de formation du CApP et à nous contacter capp@ehesp.fr

Quelques indications et conseils pour organiser un Webinaire à l'EHESP !

Télécharger le tutoriel Organisation d'un Webinaire à l'EHESP

Téléchargez le modèle Powerpoint avec les diapositives d'introduction

D. Un support technique (SAU)

- Pour assurer la bonne marche de votre web-conférence avec Skype, nous vous conseillons d'informer préalablement le SAU à assistance.usagers@ehesp.fr (dans le cas contraire, aucune assistance ne pourra être assurée le jour J).

- En cas de difficulté avec l’utilisation du matériel dans les salles de cours, les assistants Support Aux Usagers sont joignables par téléphone au 5000 ou à l'adresse assistance.usagers@ehesp.fr