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3. Préparation de la web-conférence

A. Scénarisez votre séance!

Vous devrez adapter votre scénarisation pédagogique à cette modalité à distance en y intégrant les spécificités de l’animation. Votre scénario est l’élément auquel vous allez toujours vous référer, le fil conducteur. Il est important de noter que l’organisation d’une classe virtuelle laisse peu de place à l’improvisation !

Dans le cadre d'un webinaire il est indispensable d'organiser une session test avec les intervenants et organisateurs (pensez à organiser cette session test avec l'aide du capp@ehesp.fr )

Dans votre scénario vous définirez :

  • Votre contenu et vos objectifs, les modalités de transmission :
    • diapositives Powerpoint ? Préparer un sondage ? Découper les schémas pour les rendre plus explicites ? Quand utiliser des mises en situation ? Des exercices ? Les modalités d’évaluation : quand vais-je positionner un quiz ? Combien de quiz dans ma séquence ?
    • Les exemple d'activités : exposé (cours magistral), interactions (sondages pour s’assurer de la bonne compréhension de concepts ou encore en début de session pour ajuster le contenu de la formation), etc.

  • Pour garder l’attention et impliquer les participants, alternez les modalités pédagogiques.
    • L’attention : qu’ai-je prévu pour maintenir l’attention de mes apprenants ?
    • La récurrence : Quels sont les signes récurrents que j’utilise pour séquencer mon intervention ? Comment est-ce que je signifie qu’un nouvel apport de connaissance a été donné ? Qu’un exemple est donné …

Organisation générale

    • Durée
      • Pour garder l’attention des participants, la durée maximum préconisée est de : 1h30
      • Sur une demi- journée : couper en 2* 1h30.

Exemple de séquençage d'une classe virtuelle

Pour capter l'attention de vos apprenants, n'hésitez pas à varier les supports (annotations sur image, courtes vidéos, etc)

  

  • le lieu de l'intervention : pour garantir la qualité de votre intervention, il est indispensable d'effectuer un test dans les conditions réelles en amont.
    Choisissez un lieu adapté : salle de web-conférence de l'EHESP, votre bureau ou autre (choisissez un lieu calme et si vous êtes seul un micro-casque assurera une meilleure qualité du son pour vos apprenants).

B. Quelles vérifications techniques et matérielles dois-je faire avant de me lancer ?

Vous devrez disposer du matériel suivant :

  • une connexion filaire ou connexion internet haut-débit
  • un poste équipé de Skype avec mises à jour effectuées
  • une webcam, un micro-casque, les chargeurs de vos matériels

 

C. Informez les participants

Une fois que la préparation est effectuée (ou de façon concomitante), il vous faut communiquer auprès de vos apprenants. Il est important pour les apprenants d'avoir une vision claire du parcours de formation, dans quel cadre s'insère ce webinaire ou cette classe virtuelle. 

Un mail aux participants est indispensable, il permettra de transmettre toutes les informations d'ordre :

  • Pédagogique : présenter les objectifs pédagogiques de la session, comment il s'insère dans le parcours, la durée, quel type de travail préparatoire demander aux participants etc.
  • Organisationnelles et techniques : transmettre les informations de connexion (lien de la salle de classe, comment contacter le support), conseiller aux apprenants de vérifier la configuration de son poste de travail (avec l’aide des équipes support si nécessaire pour une première utilisation de l’outil de classe virtuelle, cf.permanence technique de la DSIT).

N'oubliez pas d'envoyer un rappel à vos apprenants la veille + 30 minutes avant le démarrage de votre web-conférence!

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