Conseils web-conférence

  Organiser un Wébinaire

Vous souhaitez  organiser une session à distance avec  un grand nombre de participants (plus de 60 personnes), voici quelques indications et conseils pour organiser un Webinaire à l'EHESP:

1 : Préparation organisationnelle

•   Télécharger le guide Organisation d'un Webinaire à l'EHESP
• Réservez la licence webinaire de l'école auprès de assistance@ehesp.fr, copiez coller les éléments ci-dessous en précisant:

• Demander à assistance@ehesp.fr d’équiper la salle si c’est en comodal (date et heure)
• Téléchargez le fond d'écran extérieur EHESP et le modèle de slide
• Téléchargez le fond d'écran intérieur EHESP
  

• Scénariser son webinaire : Télécharge le modèle du Scénario Webinaire  (ce scénario servira de fil rouge, il doit être finalisé pour la session test et transmis à toute l’équipe avant la session test
• Centraliser les présentations Powerpoint sur un document unique :   Téléchargez le modèle Powerpoint avec les diapositives d'introduction
• Organiser une session test (indispensable)

• Faire signer le formulaire de droit à l'image Téléchargez le formulaire de droit à l'image et faites le signer aux conférenciers si vous souhaitez enregistrer et diffuser votre webinaire ultérieurement.
  
• Envoyez votre enregistrement avec Filesender à capp@ehesp.fr pour recevoir un lien vous permettant de diffuser ce Webinaire en replay

  Organiser une classe virtuelle

Vous souhaitez organiser des échanges à distance avec un petit groupe d'apprenants.

•   Consultez le guide Classe virtuelle : quelques conseils avant de se lancer
• programmez votre classe virtuelle
• Ressources complémentaires : livre blanc de la classe virtuelle (XOS)
• Consultez les tutoriels TEAMS & Zoom la page dédiée aux Services Numériques de l'EHESP
  

 Organiser session en comodal 

Le comodal permet l'organisation simultanée d'une session à distance  en présence, il permet d'assurer la gestion  d’une classe physique, d’une classe virtuelle synchrone et d’une classe en ligne asynchrone au même moment.

• Si vous souhaitez mettre en place une classe virtuelle ou un wébinaire en comodal, lisez les informations concernant le dispositif choisi ci-dessus et informez le SAU à assistance@ehesp.fr en précisant :
  • la date et l'heure de la session comodal
  • la salle réservée

L'accompagnement pédagogique du CApP

Le CApP propose une offre d’accompagnement dans la mise en place de ces dispositifs et plus spécifiquement un accompagnement pédagogique pour :

• construire et scénariser votre enseignement à distance
• vous approprier les usages des outils de web-conférence dans un cadre pédagogique 
• animer une formation à distance

Une série d'ateliers est consacrée à l'animation des web-conférences,  n'hésitez pas à consulter l'Offre de formation du CApP  et à nous contacter  capp@ehesp.fr

Le support technique du SAU

• Pour assurer la bonne marche de votre webconférence , nous vous conseillons d'informer préalablement le SAU  à assistance@ehesp.fr  (dans le cas contraire, aucune assistance ne pourra être assurée le jour J)

• En cas de difficulté avec l’utilisation du matériel dans les salles de cours, les assistants Support Aux Usagers sont joignables par téléphone au 5000, ou 06.82.08.80.30 ou à l'adresse assistance@ehesp.fr